Комплексная внутренняя система, которая автоматизирует практически весь цикл работы с поступающими научными материалами: от получения заявок и проверки статей до формирования персонализированных документов и итогового сборника из 100+ публикаций.
До внедрения приложения сотрудники вручную обрабатывали заявки, скачивали статьи, проверяли материалы, редактировали документы, отправляли уведомления авторам и затем собирали итоговый сборник. При большом количестве публикаций такой процесс занимал значительное время и был чувствителен к ошибкам.
Задачей было объединить весь рабочий процесс в одном desktop-приложении и максимально автоматизировать повторяющиеся операции, сохранив возможность ручного контроля на каждом этапе.
Показываем не только результат, но и задачи, которые пришлось решить по ходу проекта
Ключевые показатели и эффект от реализованного решения.
Ключевые модули и возможности, которые вошли в итоговое решение
Разбор текущего процесса обработки заявок, редактирования статей и сборки сборника. Выявление повторяющихся операций и узких мест.
Определение схемы обработки заявок, правил проверки плагиата и списков литературы, а также синхронизации между рабочими местами.
Реализация импорта из Яндекс Форм, встроенного редактора статей и автоматических уведомлений авторам.
Разработка модуля автоматического объединения статей в единый DOCX.
Подключение WebDAV и Яндекс Диска для совместной работы нескольких компьютеров.
Передача desktop-приложения команде, обучение сотрудников и сопровождение при развитии функциональности.
Инструменты, которые использовали для реализации этого решения
Расскажите о проекте — предложим решение за 24 часа