Комплексная внутренняя система, которая автоматизирует практически весь цикл работы с поступающими научными материалами: от получения заявок и проверки статей до формирования персонализированных документов и итогового сборника из 100+ публикаций.
До внедрения приложения сотрудники вручную обрабатывали заявки, скачивали статьи, проверяли материалы, редактировали документы, отправляли уведомления авторам и затем собирали итоговый сборник. При большом количестве публикаций такой процесс занимал значительное время и был чувствителен к ошибкам.
Задачей было объединить весь рабочий процесс в одном desktop-приложении и максимально автоматизировать повторяющиеся операции, сохранив возможность ручного контроля на каждом этапе.
Показываем не только результат, но и задачи, которые пришлось решить по ходу проекта
Ключевые показатели и эффект от реализованного решения.
Ключевые модули и возможности, которые вошли в итоговое решение
Новая заявка из Яндекс Форм загружается в приложение вместе с прикреплённой статьёй.
Материал проходит проверку на плагиат и анализ списка литературы.
Сотрудник просматривает заявку, редактирует статью и при необходимости корректирует данные.
Принятый материал идёт дальше в сборник, при отклонении автор получает автоматически подготовленное письмо.
Система формирует таблицу и объединяет более 100 статей в единый Word-документ с заданным оформлением.
Для участников массово генерируются персонализированные документы на основе загруженных шаблонов.
Инструменты, которые использовали для реализации этого решения
Расскажите о проекте — предложим решение за 24 часа